第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不做解释说明。
第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、权威性。
第三，布置任务要全面，不能遗漏某项。
第四，要视会议的性质和内容选取合适的方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气，动员大会性质的可采用号召式。
第五，与会单位要将会议的贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位，以便检查会议落实情况。
另外。会议主持词需要有结束语。结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者的美好愿望。如“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊……”“最后，祝各位……”
如何让会议主持词出彩
会议主持词要说得出彩，需要着重把握以下几方面的技巧。
1清楚议程，认真策划
会议主持者一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一、二、三、四项。排列顺序的过程就是“串”、“联”主持词的过程。确定好会议议程后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这些都是主持词不可或缺的部分，要潜心研究、认真策划。
